Comment importer des étudiants ?

Bienvenue dans ce guide pratique ! Que vous ayez un seul étudiant à inscrire ou une promotion entière, nous vous expliquons ici les deux méthodes pour enrichir votre base de données.

IMPORTANT

Le contexte compte : Vos étudiants seront automatiquement attribués à l'entité dans laquelle vous vous trouvez actuellement lors de la création. Vérifiez bien votre position dans l'arborescence avant de commencer.

1. Accéder à la gestion des étudiants

Pour commencer, rendez-vous dans l'onglet « Mes étudiants » situé dans votre menu latéral. Une fois sur cette page, cliquez sur le bouton Ajouter un étudiant en haut à droite de votre écran.

2. Option A : L'ajout manuel

Idéal pour une inscription rapide à l'unité.

1. Sélectionnez Ajouter manuellement.

2. Remplissez les informations de base :

   • ID étudiant (ex: AE125)

   • Prénom et Nom

   • Email (obligatoire)

   • Numéro de téléphone (optionnel)

3. Champs spécifiques : Si vous avez besoin de renseigner des données particulières (par exemple : un aménagement pour handicap ou une mention "dyslexique"), vous pouvez les ajouter dans les sections dédiées.

4. Validez pour créer la fiche.

3. Option B : L'import groupé via CSV (Recommandé)

Idéal pour gagner du temps et intégrer des listes volumineuses.

Étape 1 : Préparer votre fichier

Pour que l'importation soit réussie, votre fichier CSV (créé via Excel ou Google Sheets) doit respecter une structure simple :

• Ligne n°1 : Elle doit impérativement contenir les noms des champs (ID, Nom, Prénom, Email, etc.).

• Lignes suivantes : Listez vos étudiants, un par ligne.

Une fois votre tableau prêt, exportez-le au format .csv.

Étape 2 : Importer sur la plateforme

1. Cliquez sur Importer depuis un CSV.

2. Cliquez sur Parcourir et sélectionnez votre fichier.

3. Le Mapping (Correspondance) : Une fenêtre s'ouvre pour lier vos colonnes aux champs de la plateforme.

   • La plateforme reconnaît automatiquement les champs classiques (Nom, Prénom, Email).

   • Note : Si vous avez des colonnes qui ne correspondent à aucune donnée système (ex: un nom de groupe interne), elles ne seront simplement pas "mappées".

4. Cliquez sur Confirmer et importer.

✅ C'est terminé !

Vos étudiants apparaissent désormais dans votre liste. Ils sont maintenant prêts à être rattachés à leurs promotions ou à leurs examens.

Une question ? Notre support reste à votre disposition si vous rencontrez la moindre difficulté lors de l'importation de vos données.