Bien préparer son examen en ligne avec Loumo

1. La logistique côté étudiants

Avant même d'ouvrir la plateforme, assurez-vous que les candidats sont prêts physiquement et techniquement.

• Matériel : Rappelez aux étudiants que leur ordinateur doit être chargé à 100 % et qu’ils doivent impérativement avoir leur chargeur à portée de main.

• Accès adresse mail : Vérifiez que chaque étudiant connaît ses identifiants (adresse mail correcte et mot de passe). Un oubli de mot de passe à 2 minutes du début peut générer un stress inutile.

• Connexion : La stabilité est primordiale. Vérifiez que votre connexion internet est stable.

2. Configuration et paramètres de l'examen

C'est le cœur de votre préparation sur l'interface. Prenez le temps de relire chaque paramètre.

• Validation du contenu : Vérifiez que le bon sujet est associé, que toutes les questions sont présentes et que le barème (points attribués) est exact.

• Gestion du temps : * Contrôlez les dates et heures de début et de fin.

  • Le conseil Loumo : Ajoutez systématiquement une marge de 10 à 15 minutes à l'heure de fin. Cela permet d'absorber les éventuels retards de connexion ou les micro-coupures Wi-Fi sans pénaliser les étudiants.

• Sécurité et navigation : * Examen fermé : Activez le "forçage d'écran" pour empêcher la sortie du navigateur et bloquer le copier-coller.

  • Examen ouvert (ex: Excel) : Si les étudiants doivent utiliser des logiciels tiers comme Excel ou une calculatrice en ligne, veillez à désactiver le forçage d'écran pour permettre la navigation entre les fenêtres.

3. Gestion de la liste des candidats

Une erreur dans la liste peut empêcher un étudiant de se connecter ou, à l'inverse, donner accès à une personne non concernée.

• Audit de la liste : Parcourez votre liste d'appel dans Loumo pour vous assurer que tous les étudiants inscrits sont présents et qu'il n'y a pas d'intrus.

• Aménagements (Tiers-temps) : N'oubliez pas de vérifier que les étudiants bénéficiant d'aménagements de temps ont bien leurs paramètres spécifiques activés pour cette session.

4. Communication et "Répétition Générale"

Le stress est souvent lié à l'inconnu. Plus vous communiquez, plus l'examen sera fluide.

• Documentation : Envoyez une note explicative aux étudiants quelques jours avant (procédure de connexion, comportement à adopter en cas de bug).

• Le Test Blanc : C'est notre recommandation majeure. Organisez un examen fictif de quelques minutes. Cela permet de :

  1. Vérifier la compatibilité des navigateurs (privilégiez Chrome ou Firefox à jour).

  2. Désactiver les extensions bloquantes (AdBlockers).

  3. Familiariser les étudiants avec l'interface pour qu'ils soient 100 % concentrés sur leur sujet le jour J.

Une dernière astuce : Rappelez aux étudiants que tant que le Wi-Fi est actif, Loumo enregistre leur progression en temps réel. En cas de plantage de l'ordinateur, ils retrouveront leur travail en se reconnectant avec leur lien.