Comment créer des promotions et des classes ?

Ce tutoriel vous explique comment structurer vos effectifs en créant des promotions, en y associant des programmes de formation et en organisant vos étudiants par classes ou groupes.

1. Accéder à la gestion des promotions

Pour commencer, rendez-vous dans l'onglet Mes étudiants situé dans le menu latéral gauche.

Note : Si vous n'avez pas encore ajouté d'étudiants sur la plateforme, un tutoriel spécifique est disponible pour vous accompagner dans cette étape. 

Comment importer des étudiants ?

2. Créer une nouvelle promotion

1. Cliquez sur l'icône "+" (Ajouter une promotion).

2. Nommez la promotion : Par exemple, "Bachelor Marketing 2025-2026".

3. Ajoutez une description : Précisez les détails utiles pour votre gestion interne.

4. Rattachement à un programme : Sélectionnez la formation correspondante (par exemple, un titre RNCP). Comment créer une formation ?

L'avantage : En reliant une promotion à une formation, vous pourrez retrouver l'historique complet de toutes vos promotions directement depuis l'onglet Formation, ce qui facilite le suivi de la conformité et des certifications.

3. Affecter des étudiants à une promotion

Une fois la promotion enregistrée, vous devez y intégrer vos étudiants. La méthode la plus simple est le "Glisser-Déposer" (Drag and drop) :

1. Dans votre liste globale, sélectionnez les étudiants souhaités (individuellement ou en masse).

2. Maintenez le clic et faites-les glisser directement dans le nom de la promotion à gauche.

3. La liste "Étudiants sans promotion" se videra alors au profit de votre nouvelle liste.

4. Créer des groupes ou des classes

Vous pouvez la diviser en plusieurs sous-groupes (ex: Classe A, Classe B) :

1. Cliquez sur votre promotion.

2. Choisissez l'option pour créer un groupe.

3. Sélectionnez les étudiants concernés au sein de la promotion et faites-les glisser dans le groupe (ex : Classe A).

Cela vous permet d'avoir une vision granulaire de vos effectifs et de gérer les examens par sous-groupes.

5. Rappel sur la structure hiérarchique

Il est important de noter que les promotions et les groupes sont rattachés à l'entité active au moment de leur création.

Par exemple, si vous êtes positionné sur le "Campus de Rennes", la promotion créée appartiendra exclusivement à ce campus au sein de votre organisation globale. Vérifiez toujours votre position dans l'arborescence (en haut à droite de l'écran) avant de lancer vos créations.