Comment distribuer mon examen en ligne à mes étudiants ?

Une fois votre examen paramétré, il est temps de le mettre à disposition de vos étudiants. Cette étape gère l'envoi des accès sécurisés et vous permet de piloter le bon déroulement de l'épreuve.

1. Ajouter les participants

Dans l'interface de votre examen, cliquez sur l'onglet « Distribution ».

Cliquez sur Ajouter des étudiants.
Vous pouvez sélectionner vos candidats de trois manières :
- Par Promotion (ex : Bachelor Marketing 2025-2026).
- Par Groupe.
- De manière Individuelle.
Validez l'ajout. Les étudiants apparaissent alors dans votre liste avec le statut « En attente ».

2. Personnaliser les conditions (Tiers-temps)

Avant d'envoyer les invitations, vous pouvez ajuster les conditions pour les étudiants bénéficiant d'aménagements :

Dans la liste des étudiants, repérez la colonne dédiée aux aménagements.
Vous pouvez ajouter un temps supplémentaire (ex : +33% pour un étudiant dyslexique) directement sur la fiche du candidat. Le système recalculera automatiquement sa durée d'examen.

3. Envoyer les invitations

Chaque étudiant reçoit un lien d'accès unique par email.

Envoi groupé : Cliquez sur le bouton Tout envoyer. Attention, tous les étudiants de la liste recevront leur convocation instantanément.
Envoi individuel : Cliquez sur les trois petits points à droite du nom de l'étudiant, puis sur Envoyer l'invitation.

Problème de réception d'email ? Si un étudiant ne reçoit pas son mail (spams, erreur d'adresse), vous pouvez copier son lien unique directement depuis l'interface de distribution et lui envoyer manuellement (via votre propre messagerie ou une messagerie instantanée).

4. Suivre l'examen en direct (Le Dashboard)

L'onglet Distribution se transforme en véritable tour de contrôle pendant l'examen. Les statuts s'actualisent automatiquement :

En attente : Le mail n'a pas encore été envoyé ou l'étudiant n'a pas cliqué.
Ouvert : L'étudiant a cliqué sur le lien et se trouve sur la page d'attente (avant le début de l'épreuve).
En cours : L'étudiant a lancé l'examen et travaille sur ses réponses.
Soumis : L'étudiant a terminé et validé son examen.

L'expérience étudiant : Si un étudiant se connecte avant l'heure de début, un compte à rebours s'affiche. Dès que l'heure exacte est atteinte, l'examen s'ouvre automatiquement et le bouton « Lancer l'examen » apparaît.

Étape suivante

Une fois que vos étudiants ont soumis leurs copies, le statut passe à « Soumis ». Vous pouvez alors entamer la phase de notation.

Consultez la suite : 👉 Corriger et noter les copies

Astuce : Gardez l'onglet Distribution ouvert pendant l'épreuve pour identifier immédiatement les retardataires ou ceux qui n'ont pas encore ouvert leur lien.