Comment inviter mes collaborateurs ?

Ce guide vous explique comment inviter vos collègues sur la plateforme tout en contrôlant précisément ce qu'ils peuvent voir et faire (ce qu'on appelle le "scope").

Pourquoi définir un périmètre (Scope) ?

L'avantage de notre système est la granularité. Vous pouvez inviter :

• Un Directeur pédagogique qui aura une vision globale sur toutes les écoles.

• Un gestionnaire qui ne verra que le scope qui lui a été attribué.

1. Envoyer une invitation

1. Rendez-vous dans l'onglet « Mon équipe » dans votre menu principal. Vous y trouverez la liste de tous vos collaborateurs actuels.

2. Cliquez sur le bouton Inviter un collaborateur en haut à droite.

3. Saisissez l'adresse email de votre futur collaborateur.

4. Définissez les accès : C'est ici que vous choisissez les entités auxquelles il aura accès.

   • Vous pouvez cocher un groupe entier, une école spécifique, ou descendre jusqu'au niveau du campus.

   • Note : Il est tout à fait possible d'assigner un collaborateur à plusieurs entités en même temps (par exemple, deux campus différents).

5. Cliquez sur Envoyer l'invitation.

2. Côté collaborateur : Activer le compte

Une fois l'invitation envoyée, votre collaborateur reçoit un email automatique. Voici la marche à suivre pour lui :

1. Ouvrir le mail et cliquer sur Accepter l'invitation.

2. Compléter son profil (nom, numéro de téléphone).

3. Choisir un mot de passe sécurisé.

4. Cliquer sur Activer mon compte.

Dès la première connexion, son interface s'adaptera automatiquement : il ne verra que les données (étudiants, examens, etc.) liées au périmètre que vous lui avez défini.

3. La règle d'or : On ne donne que ce que l'on possède

Il est important de comprendre une règle de sécurité simple sur la plateforme : le scope de l'invitant limite le scope de l'invité.

Si vous êtes vous-même gestionnaire d'un campus spécifique (ex: Campus de Lyon), vous pouvez inviter des coordinateurs ou des intervenants, mais uniquement sur votre propre périmètre. Vous ne pourrez pas donner accès à une école ou à un campus sur lequel vous n'avez pas vous-même de droits.

Résumé des étapes

• Menu : Mon équipe > Inviter.

• Configuration : Email + sélection des entités (le "scope").

• Activation : Le collaborateur crée son mot de passe via l'email reçu.

Besoin de modifier les accès d'un membre existant ? Tout se passe également dans l'onglet « Mon équipe » en modifiant la fiche du collaborateur concerné.