Comment structurer mon organisation ?

Une bonne organisation est la clé d'une gestion pédagogique efficace. Ce guide vous explique comment modéliser votre structure (Groupes, Écoles, Campus) pour piloter vos données avec précision.

Prérequis

Pour accéder à ces fonctionnalités, vous devez disposer du rôle Directeur Pédagogique.

1. Pourquoi structurer votre organisation ?

La plateforme utilise une structure en arbre. Cela vous permet de segmenter vos activités tout en gardant une vision globale :

• Niveau Groupe : Vision consolidée sur toutes vos écoles.

• Niveau École / Marque : Gestion spécifique par entité.

• Niveau Campus : Gestion locale des étudiants et des examens.

2. Créer votre entité racine (le sommet de l'arbre)

L'entité racine est le point de départ de votre structure (généralement le nom de votre groupe ou de votre entreprise).

1. Rendez-vous dans l'onglet Paramètres.

2. Cliquez sur Structure organisationnelle.

3. Créez votre Entité Racine :

   • Donnez-lui un nom (ex: Groupe Loumo).

   • Sélectionnez le type (ex: Groupe).

   • Ajoutez un nom d'affichage optionnel si nécessaire.

4. Cliquez sur Créer.

3. Développer la hiérarchie (Ajouter des enfants)

Une fois votre entité racine créée, vous pouvez construire vos différents niveaux.

• Ajouter une école ou une marque : Cliquez sur le petit icône « + » à côté de votre entité parente (le Groupe). Donnez-lui un nom (ex: École A).

• Ajouter des campus : Répétez l'opération en cliquant sur le « + » à côté de votre école pour y ajouter des campus (ex: Lille, Lyon, Paris).

Vous pouvez déployer ou réduire les branches de votre arbre en cliquant sur les flèches à gauche des noms d'entités pour une meilleure visibilité.

4. Navigation et héritage des données

Il est crucial de comprendre comment circulent les informations dans cette structure :

Sélectionner votre entité de travail

Vous pouvez changer d'entité à tout moment via le sélecteur de groupe. Cela définit votre "périmètre" actuel en haut à droite.

La règle de la "Remontée des données"

Le système fonctionne selon un principe de remontée automatique :

• Création : Lorsque vous créez un étudiant, une promotion ou un examen, il est rattaché à l'entité où vous vous trouvez (ex: Campus de Lille).

• Visibilité : Les données créées dans une "entité enfant" sont automatiquement visibles par les "entités parents".

  • Exemple : Si vous êtes situé sur le Groupe Loumo, vous verrez tous les examens de l'École A et du Campus de Lille.

  • À l'inverse : Un utilisateur restreint au Campus de Lille ne pourra pas voir ce qu'il se passe sur le Campus de Lyon.

Besoin d'aide ? Si vous avez un doute sur la hiérarchie à adopter pour votre établissement, n'hésitez pas à contacter notre équipe support !