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Importer les copies étudiantes en dépôt manuel

Cet article explique comment importer les copies de vos étudiants dans Loumo dans le cadre d'un dépôt manuel.

📎 Vous n'avez pas encore déposé vos éléments pédagogiques ? Consultez d'abord : Déposer ses éléments pédagogiques — corrigé, barème, sujet et annexe

Avant de commencer

Chaque copie doit être un fichier séparé (un fichier par étudiant). Loumo accepte les fichiers au format PDF.

💡 Pour que le matching automatique fonctionne, vos étudiants doivent être préalablement enregistrés dans la plateforme. Voir le tutoriel : Importer ses étudiants dans Loumo

1. Importer les copies

  1. Depuis votre examen, accédez à la section de dépôt des copies
  2. Sélectionnez l'ensemble de vos fichiers et importez-les
  3. Patientez quelques secondes pendant le téléchargement

2. Association automatique aux étudiants

Loumo tente d'associer automatiquement chaque copie à un étudiant en recherchant dans le nom du fichier ou dans le contenu de la copie :

  • Le nom et prénom de l'étudiant
  • Ou son identifiant étudiant

💡 Si vos copies contiennent un code étudiant, assurez-vous que ce même code est bien renseigné dans la fiche de l'étudiant dans la plateforme.

3. Corriger un matching incorrect

Si une copie n'est pas associée automatiquement :

  1. Cliquez sur la copie non matchée
  2. Recherchez manuellement l'étudiant concerné
  3. Associez-le manuellement

Si l'étudiant n'apparaît pas dans les résultats de recherche, cela signifie qu'il n'a pas encore été ajouté à votre liste d'étudiants. Ajoutez-le d'abord dans Mes étudiants, puis revenez associer la copie.